Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony jest Milena Zepp-Suwara, prowadząca działalność pod marką MajLena Creative Solutions, Corby, Northamptonshire, Wielka Brytania.
Numer rejestracji w rejestrze administratorów danych (ICO): DO UZUPEŁNIENIA po rejestracji na ico.org.uk
Kontakt w sprawach ochrony danych: majlena@majlenacreative.co.uk
2. Jakie dane zbieramy
Poprzez formularz kontaktowy na tej stronie możesz przekazać nam: imię, adres e-mail oraz treść wiadomości, którą sama zdecydujesz się napisać.
Formularz kontaktowy na tej stronie działa poprzez otwarcie Twojego własnego programu pocztowego (funkcja „mailto") z gotowo wypełnioną wiadomością. Oznacza to, że wpisane przez Ciebie dane nie są przesyłane ani zapisywane na żadnym serwerze należącym do MajLena Creative Solutions ani do żadnej osoby trzeciej — wiadomość wysyłasz Ty sama, ze swojej własnej skrzynki e-mail, tak jak przy zwykłym mailu. Otrzymaną w ten sposób wiadomość Milena przechowuje w swojej skrzynce pocztowej tak długo, jak jest to potrzebne do odpowiedzi i utrzymania kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o jej usunięcie.
Jeśli skontaktujesz się z nami bezpośrednio telefonicznie lub e-mailowo (z pominięciem formularza), przetwarzamy dane podane przez Ciebie w tej rozmowie/wiadomości wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.
3. Podstawa prawna i cel przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR) polegającego na udzielaniu odpowiedzi na zapytania osób zainteresowanych naszymi usługami, a w razie nawiązania współpracy — w celu wykonania umowy.
4. Pliki cookie
Ta strona, w obecnej formie, nie wykorzystuje plików cookie innych niż absolutnie niezbędne do jej działania — nie ma na niej narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), pikseli reklamowych ani innych technologii śledzących. Jeśli to się zmieni w przyszłości, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a na stronie pojawi się baner z prośbą o zgodę tam, gdzie będzie ona wymagana prawem.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych innym firmom w celach marketingowych. Strona zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów (Facebook, Mixcloud, Polonia24.uk, strony fundacji OPOKA i Stichting Art ASZ) — po ich kliknięciu obowiązują polityki prywatności tych serwisów, nie nasza.
6. Jak długo przechowujemy dane
Wiadomości przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi zapytania i utrzymania kontaktu biznesowego, nie dłużej niż to konieczne, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania (np. dokumentacja księgowa przy zawartej współpracy).
7. Twoje prawa
Zgodnie z UK GDPR masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na majlena@majlenacreative.co.uk.
Masz również prawo złożyć skargę do brytyjskiego regulatora ochrony danych — Information Commissioner's Office (ICO).
8. Zmiany w polityce
Ta polityka może być aktualizowana, np. w razie dodania nowych funkcji strony (np. newslettera, narzędzi analitycznych). Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.
Privacy Policy (English)
Last updated: 8 September 2026
1. Who we are
The data controller for this website is Milena Zepp-Suwara, trading as MajLena Creative Solutions, Corby, Northamptonshire, United Kingdom.
ICO registration number: TO BE ADDED once registered at ico.org.uk
Contact for privacy matters: majlena@majlenacreative.co.uk
2. What data we collect
Through the contact form on this site, you may share: your name, email address, and any message you choose to write.
The contact form works via a "mailto" link, which opens your own email application with a pre-filled message. This means the information you enter is not transmitted to or stored on any server owned by MajLena Creative Solutions or any third party — you send the message yourself, from your own email account, just like writing a normal email. Once received, Milena keeps the message in her own inbox for as long as needed to respond and maintain contact, unless you ask for it to be deleted sooner.
If you contact us directly by phone or email (outside the form), we process the details you share only to respond to you.
3. Legal basis and purpose
We process data on the basis of legitimate interest (Art. 6(1)(f) UK GDPR) — responding to enquiries from people interested in our services — and, where a working relationship begins, for the performance of a contract.
4. Cookies
In its current form, this website does not use any cookies beyond those strictly necessary for it to function — there is no analytics tool (e.g. Google Analytics), advertising pixel, or other tracking technology. If this changes in future, this policy will be updated and a consent banner will appear wherever required by law.
5. Who we share data with
We do not sell or share your personal data with other companies for marketing purposes. This site links to external services (Facebook, Mixcloud, Polonia24.uk, the OPOKA and Stichting Art ASZ foundation websites) — once you click through, their own privacy policies apply, not ours.
6. How long we keep data
We keep messages for as long as needed to handle your enquiry and maintain a business relationship, and no longer than necessary, unless the law requires longer retention (e.g. accounting records for a confirmed engagement).
7. Your rights
Under UK GDPR you have the right to access, correct, delete, restrict processing of, port, and object to the processing of your data. To exercise these rights, email majlena@majlenacreative.co.uk.
You also have the right to complain to the UK data protection regulator, the Information Commissioner's Office (ICO).
8. Changes to this policy
This policy may be updated, for example if new features are added to the site (such as a newsletter or analytics tools). The date at the top shows the most recent update.